Je rencontre souvent des free-lances qui viennent me voir pour leur comptabilité et qui s?étonnent des impôts qu'ils payent et qu'ils jugent importants. En regardant de plus près les déclarations de revenus qu'ils ont réalisés plus ou moins bien tout seuls, je m'aperçois souvent qu'ils ne passent pas toutes les charges qu'ils pourraient dans leur comptabilité. Je ne peux pas vous faire une liste exhaustive de tous les frais que vous pouvez imputer sur votre chiffre d'affaires, mais simplement vous décrire par grande masse, les différents postes comptables et leur contenu.
Il y a déjà les frais liés uniquement à votre comptabilité, c’est à dire qui n’existeraient pas, si vous n’étiez pas free-lance.
On y retrouve les frais techniques (tirage, impression, encadrement, matière première….).
Viennent ensuite les cotisations sociales à la Maison Des Artistes, l’Agessa, l’Ircec mais aussi des produits complémentaires telles que les Mutuelles issue d’un contrat Madelin.
On trouve également les cotisations à votre AGA, les honoraires de votre expert comptable.
Une catégorie importante de frais que l’on nomme les frais mixtes comporte le loyer, l’EDF, GDF, l’assurance, internet, téléphone fixe….tous ces frais liés à votre domicile où vous travaillez peuvent s’imputer au moyen d’un coefficient qui oscille souvent entre 20 et 40%.
N’oubliez pas également les frais de déplacement, de restaurant, de téléphone portable, de fournitures de bureau…. Et tous les matériels tels que les ordinateurs, appareils photo, voiture, scooter…
Voilà pour les grands principes de ces charges que l’on n’a pas ou peu imputé pour le calcul de son résultat imposable. Rappelez-vous que moins vous aurez de résultat, moins vous payerez d’impôts et de charges sociales.
Pour terminer, je ne juge pas inutile de vous rappeler que bien évidement tous ces frais doivent être justifiés par des factures, les noms des invités sur les notes de restaurants ou le but du déplacement sur une fiche de taxi ou un ticket de train. Attention, l’administration veille au grain et n’admet que les dépenses qui sont faites dans l’intérêt de l’activité de l’entrepreneur.
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En décembre 2020, Eric HAINAUT, associé-fondateur, a eu l’honneur de se voir reconnaitre officiellement la compétence spécialisée en activités culturelles, créatives et artistiques par l’Ordre des Experts-Comptables d’Ile-de-France.